Datenschutzerklärung für Perspective

Verantwortliche Stelle:

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

ShapeMinds UG
Marienstrasse 25
10117 Berlin
Vertreten durch Rebecca Wiemer und Christian Arndt

Telefon: +49 (0) 30.403649831
E-Mail: info@shapeminds.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Datenschutz­beauftragte 

Wir haben eine Datenschutzbeauftragte benannt.

Wiemer Arndt UG
Bianca Dürschlag
Marienstrasse 25
10117 Berlin

Telefon: +49 (0) 30.403649830
E-Mail: kontakt@wiemer-arndt.de

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Der Zweck dieser Datenverarbeitung ist es, die von Ihnen aufgenommene Kommunikation zu gewährleisten. Die Verarbeitung Ihrer Daten aus Kontakt- bzw. Anfrageformularen erfolgt somit zunächst aufgrund Ihrer Einwilligung. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Erfolgt über ein Anfrageformular eine Vertragsanbahnung, ist Rechtsgrundlage zudem Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.  

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten im Rahmen des Newsletter Versands an unsere Kunden und Interessenten. Rechtsgrundlage für die Zustellung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f DSGVO. 

Ext. Dienste / Auftragsverarbeitung 

Für die Bereitstellung von Kontakt-, Anfrageformularen setzen wir einen externen Dienstleister ein: Die Perspective Software GmbH, Mailbox 659770, D-96035 Bamberg (im Folgenden „Perspective“). Perspective selbst speichert personenbezogene Daten ausschließlich auf europäischen Servern. Allerdings besteht die Möglichkeit, dass deine Daten für Einrichtungen in den Vereinigten Staaten von Amerika zugänglich sind, da Perspective Unterverarbeiter mit Sitz in den USA einsetzt: https://www.perspective.co/de/datenschutzerklaerung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung / Shape Minds 

Bei der Nutzung der Kontakt-, Anfrageformularen von Perspective werden folgende Daten an die Server von Perspective übermittelt: 

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs 

• Websites, von denen Sie auf unsere Internetseite gekommen sind („Referrer“) 

• Kontextinformationen (z.B. Buttonklicks auf den Seiten, getroffene Auswahlen auf den Seiten) 

• Inhalte aller ausgefüllten Textfelder (bspw. Kontaktdaten, wie Name oder Anschrift, oder andere personenbezogene Daten, abhängig von der im konkreten Textfeld abgebildeten Fragestellung) 

Dauer der Verarbeitung 

Ihre personenbezogenen Daten werden solange aufbewahrt, wie sie zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich sind, bzw. bis zum Widerruf der Einwilligung.  

Ausgenommen von diesem Grundsatz sind solche Daten, die Shape Minds aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen aufbewahren muss. Dazu gehören z.B. die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Diese Aufbewahrungsfristen betragen bis zu zehn Jahre.  

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung / Perspective 

Perspective verarbeitet für uns pb Daten, damit wir unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen können. Zu diesem Zweck wird Perspective folgende Daten erheben: 

1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version 
2. Betriebssystem des Computers 
3. Internet-Service-Provider  
4. IP-Adresse des Endgeräts 
5. Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf den Funnel 
6. Websites, von denen auf unsere Internetseite verlinkt wurde („Referrer“) 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Perspective speichert die unter I. genannten Daten in sog. Logfiles (Protokolldateien). Dies erfolgt zur Sicherstellung 

• der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, 

• der Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website, 

• der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie 

• zu weiteren administrativen Zwecken. 

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist damit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. 

Dauer der Verarbeitung 

Die von Perspective verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind: 

• Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. 

• Im Falle der Speicherung der IP-Adresse in Logfiles ist dies nach spätestens 7 Tagen der Fall. 

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.