Handreichung zur datenschutzrechtlichen Risikobewertung und Chancenanalyse für DSG-EKD und DSGVO

Handreichung: Datenschutzrechtliche Risikobewertung & Chancenanalyse für Social Media (DSG-EKD oder DSGVO)

Diese Handreichung unterstützt Leitung, Kommunikationsteams und Datenschutzbeauftragte in Gesundheits- und Sozialunternehmen (inkl. Jugendarbeit) beim datenschutzkonformen, risikominimierten Einsatz von Social Media (Facebook, Instagram, Threads, YouTube). Sie bündelt Rechtsrahmen, typische Risiken und praxiserprobte Maßnahmen – damit Kommunikation gelingt, ohne Schutzbedarfe zu verletzen und Compliance-Vorgaben zu brechen. Die Handreichung ist in zwei Ausführungen erhältlich: DSG-EKD oder DSGVO (je nach Trägerstruktur).

Wenn Sie bereits Kunde von Wiemer Arndt oder ShapeMinds sind, beraten wir Sie im Rahmen Ihres Beratungskontingents zu diesem Thema – rufen Sie uns einfach an. Wenn Sie noch kein Kunde sind, können Sie die Beratungsleistung gern dazubuchen.

Das erwartet Sie

Titel & Zweck: Datenschutzrechtliche Risikobewertung und Chancenanalyse für Social-Media-Aktivitäten in Gesundheits- und Sozialunternehmen – mit Bezug zu DSG-EKD oder DSGVO, BDSG, SGB, EU-US Data Privacy Framework (DPF) sowie ggf. gemeinsamer Verantwortlichkeit mit Plattformen.

Anwendungsbereich: Rollen & Zuständigkeiten von Trägern, Tochtergesellschaften, Standorten und Social-Media-Verantwortlichen – von Strategie bis Betrieb.

Verantwortlichkeiten:

• Unternehmensleitung/Datenschutz: Governance, DSFA/DPIA, Rechtsgrundlagen, DPF-Prüfung, Dokumentation.
• Kommunikation/Standorte: Content-Freigaben (Vier-Augen-Prinzip), Einwilligungsmanagement (altersdifferenziert), Monitoring & Community-Management.
• IT/Security: MFA, Rechte-/Zugriffsmanagement, sichere Tools & Archivierung.

Ablauf (Schritt für Schritt)

1. Vorbereitung & Rechtsgrundlage – DSFA/DPIA durchführen, DPF-Zertifizierungsstatus der Plattformen prüfen, Einwilligungskonzepte je Altersgruppe aufsetzen.
2. Governance & Prozesse – Social-Media-Policy, Rollenklärung (Konzern/Tochter), Freigabe-Workflow nach Risikokategorien, Notfall-/Krisenplan.
3. Technische & organisatorische Maßnahmen – MFA, dedizierte Geräte, Content-Review, zentrale Management-/Listening-Tools, Archivierung.
4. Inhalte & Schutz – Anonymisierung/Datensparsamkeit, sensible Kontexte vermeiden, temporäre Formate bewusst nutzen, Widerrufswege bereitstellen.
5. Schulung & Qualität – Pflichtschulungen (Datenschutz/Jugendschutz), regelmäßige Audits, KPI-basierte Evaluation und Anpassung.

Risiken & Schutzmaßnahmen

• Rechtliche Risiken (DSG-EKD/DSGVO-Compliance, Drittlandtransfer, Wirksamkeit von Einwilligungen, gemeinsame Verantwortlichkeit) → DSFA/DPIA, DPF-Prüfung, klare Rechtsgrundlagen, Joint-Controller-Regelungen.
• Sektor-/Zielgruppenrisiken (Minderjährige, Schutzbefohlene, Stigmatisierung) → altersgerechte Einwilligungen, kontextarme Darstellung, Beteiligung der Sorgeberechtigten/Betreuung.
• Reputationsrisiken (Datenpannen, Fehlkommunikation) → Monitoring, Eskalationswege, Krisenkommunikation.

Ergänzende Hinweise

Plattform-spezifische Besonderheiten (Meta/YouTube), lokale SGB-Anforderungen im Sozialdatenschutz, Hinweise zu Stories/temporären Inhalten, klare Trennung sensibler Angebote (z. B. Suchtberatung vs. allgemeine Jugendarbeit).

Für wen ist die Handreichung gedacht?

Für Vorstände/Geschäftsführungen, Datenschutzbeauftragte, Kommunikations- und HR-Teams, Inklusions-/Jugendschutzbeauftragte, Standort-/Tochterleitungen sowie Projektpartner, die Social Media rechtssicher nach DSG-EKD oder DSGVO einheitlich und wirkungsvoll einsetzen wollen.

So geht’s

1. Wählen Sie die gewünschte Variante der Handreichung (DSG-EKD oder DSGVO) und legen Sie sie in den Warenkorb.
2. Schließen Sie die Bestellung ab. Sie erhalten per E-Mail Bestellbestätigung und Rechnung.
3. In der Bestellbestätigung finden Sie den Downloadlink für die Handreichung.