Handreichung zum Erstellen barrierefreier PDF-Dokumente

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Dieses Handout unterstützt Teams in Verwaltung, Unternehmen, Hochschulen und Praxen dabei, barrierefreie PDF-Dokumente sicher und praxisnah zu erstellen. Es bündelt Hintergründe, Risiken und konkrete Handlungsempfehlungen für Ihren Arbeitsalltag.

Wenn Sie bereits ein Kunde von Wiemer Arndt oder ShapeMinds sind, beraten wir Sie im Rahmen Ihres Beratungskontingents zu diesem Thema, rufen Sie uns einfach an. Wenn Sie noch kein Kunde sind, können Sie die Beratungsleistung gern dazubuchen.

Das erwartet Sie

Planung & Struktur in Word: saubere Dokumentstruktur, sinnvolle Layout-Reduktion, Fokus auf Informationsvermittlung.
Formatierung & Überschriften: konsistente Formatvorlagen (Überschrift 1–3, Standard), serifenlose Schriften, automatisches Inhaltsverzeichnis. T
Dokumentsprache festlegen: korrekte Sprachauszeichnung für Screenreader – dokumentweit und für einzelne Passagen.
Abbildungen & Tabellen barrierefrei: Alternativtexte, Bild-/Tabellenbeschriftungen, Kopfzeilen, kein Tabellen-Layout-Missbrauch.
Barrierefreie Verlinkung: sprechende Linktexte mit Quick-Info/Hinweistext.
Listen richtig anlegen: nummeriert, Aufzählungen, mehrstufig – mit den passenden Werkzeugen.
Farbgestaltung & Kontraste: reduzierte Palette, hoher Kontrast, zusätzliche Hervorhebung über Fettschrift etc.
Absätze & allgemeine Regeln: keine manuellen Abstände, saubere Umbrüche, sparsame Fußnoten.
Prüfung in Word & Export: integrierte Barrierefreiheitsprüfung, PDF-Erstellung (nicht „Drucken“).
Adobe Acrobat Pro: Lesezeichen/Struktur, Sprache, korrekte Leserichtung, umfassende Barrierefreiheitsprüfung und Nachbesserung.
Scans → maschinell lesbar: OCR, Nachbearbeitung in Word, erneute PDF-Erstellung.

Für wen ist das Handout gedacht?

Für Verantwortliche und Mitarbeitende, die Dokumente erstellen, prüfen oder veröffentlichen: Kommunikations- und Fachabteilungen, Redaktionen, Web- und IT-Teams, Datenschutz- und Compliance-Beauftragte, sowie Praxen und Verwaltungseinrichtungen.

So geht’s

Legen Sie die gewünschte Handreichung in den Warenkorb. Nach Abschluss der Bestellung erhalten Sie per E-Mail Bestellbestätigung und Rechnung. In der Bestellbestätigung finden Sie den Downloadlink für die Handreichung.

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Häufig gestellte Fragen

Wie erstelle ich eine barrierefreie PDF-Datei?

Eine barrierefreie PDF wird so erstellt, dass Inhalte strukturiert und für alle Nutzer zugänglich sind, z. B. durch klare Dokumentstruktur, Alternativtexte und korrekt ausgezeichnete Inhalte. Die Handreichung zeigt, wie diese Anforderungen praxisnah umgesetzt werden können.

Was muss ich beachten, wenn ich ein PDF barrierefrei erstellen möchte?

Beim Erstellen barrierefreier PDFs sind mehrere Aspekte wichtig, darunter Strukturierung des Dokuments, Lesbarkeit, Navigationsmöglichkeiten und technische Anforderungen an das PDF-Format. Die Handreichung fasst diese Punkte verständlich zusammen.

Gibt es eine Anleitung zum Erstellen barrierefreier PDF-Dokumente?

Ja, diese Handreichung dient als praktische Anleitung und unterstützt dabei, PDF-Dokumente Schritt für Schritt barrierefrei und rechtssicher zu erstellen.

Für wen ist eine Anleitung zur Erstellung barrierefreier PDFs geeignet?

Die Handreichung richtet sich an Unternehmen, Organisationen und Verantwortliche, die PDF-Dokumente erstellen und dabei Barrierefreiheit sowie rechtliche Anforderungen berücksichtigen müssen.

Warum ist es wichtig, barrierefreie PDFs zu erstellen?

Barrierefreie PDFs verbessern die Zugänglichkeit für alle Nutzer und helfen Organisationen, gesetzliche Vorgaben und Anforderungen an digitale Barrierefreiheit einzuhalten.