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Prozessbeschreibung Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)

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Prozessbeschreibung Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)

Auf ein datenschutzkonformes betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) hat jede Person, die bedingt durch Krankheit längere Zeit abwesend ist, Anspruch. Dadurch soll u.a. der Wiedereinstieg erleichtert und krankheitsbedingte Bedürfnisse an den Arbeitsplatz sowie das Arbeitsumfeld festgestellt werden.


Bereits beim verpflichtenden Anbieten einer BEM-Maßnahme sind datenschutzrechtliche Vorgaben zu beachten. Diese beziehen sich auch auf das datenschutzkonforme Anlegen einer BEM-Akte sowie auf die Aufbewahrung der Unterlagen.

Überprüfen Sie Ihr Wissen auch in unserer Online-Schulung zum BEM

Bei diesem Dokument handelt es sich um eine Handreichung. Sie können diese Handreichung an die Bedürfnisse in Ihrem Unternehmen anpassen, speichern und ausdrucken. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die ShapeMinds UG keinerlei Haftung übernimmt. Auch stellt diese Handreichungen selbst keine Rechtsberatung dar.

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Bei Fragen stehen wir Ihnen 60 Minuten Online per Chat, Telefon oder Video zur Verfügung.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Prozessbeschreibung für das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM)?

Eine Prozessbeschreibung für das BEM dokumentiert, wie ein Unternehmen das betriebliche Eingliederungsmanagement strukturiert und datenschutzkonform umsetzt, von der Einladung bis zur Dokumentation.

Warum ist eine Prozessbeschreibung im BEM wichtig?

Im BEM werden sensible Gesundheitsdaten verarbeitet. Eine klare Prozessbeschreibung hilft, rechtliche Anforderungen einzuhalten und den Ablauf transparent und nachvollziehbar zu gestalten.

Welche Inhalte sollte eine BEM-Prozessbeschreibung enthalten?

Typische Inhalte sind:

  • Ablauf des BEM-Verfahrens
  • Rollen und Verantwortlichkeiten
  • Umgang mit sensiblen Daten
  • Dokumentation und Datenschutzmaßnahmen
  • Einbindung von Mitarbeitenden und Beteiligten

Für wen ist eine Prozessbeschreibung im BEM geeignet?

Die Vorlage richtet sich an HR‑Verantwortliche, Führungskräfte, Datenschutzbeauftragte und BEM-Beauftragte, die ein rechtskonformes Verfahren im Unternehmen aufsetzen oder optimieren möchten.

Wie unterstützt eine Vorlage beim Aufbau eines BEM-Prozesses?

Eine Vorlage hilft Unternehmen dabei, Zeit zu sparen, Fehler zu vermeiden und eine strukturierte sowie rechtssichere Umsetzung des BEM zu gewährleisten.

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