Charly Transcription Buddy

DSGVO- und KI-Act-konforme Transkription, die bei Ihnen bleibt

Schluss mit dem Abtippen!

Meetings, Interviews, Diktate, Beratungs- oder Kundengespräche – überall entsteht Gesprochenes, das eigentlich schwarz auf weiß gebraucht wird. Das Nacharbeiten kostet Zeit, die Sie besser investieren könnten. Genau hier kommt Charly ins Spiel.

Charly Transcription Buddy nimmt ein Gespräch direkt im Browser auf oder verarbeitet eine hochgeladene Audiodatei. Er erledigt den Rest in einem Durchgang: Er wandelt die Sprache präzise in Text um und strukturiert das Ergebnis anschließend per KI – zum Beispiel als Besprechungsprotokoll, Zusammenfassung oder Interview-Gliederung. Über frei konfigurierbare Prompts legen Sie selbst fest, was mit dem transkribierten Text geschehen soll: Informationen filtern, nach Themen sortieren, Protokolle und Zusammenfassungen erstellen oder Aufgaben extrahieren. Im Archiv hören Sie jede Aufnahme jederzeit erneut an und erstellen das Transkript bei Bedarf neu. Das fertige Dokument erhalten Sie als Word-Datei zum Download.

Charly eignet sich für alle, die Meetings, Interviews oder allgemein Gesprochenes zuverlässig dokumentieren möchten. Durch den konsequenten Datenschutz lässt er sich auch dort einsetzen, wo besonders sensible Informationen verarbeitet werden, etwa im medizinischen und sozialen Bereich.

Konditionen

Einmalige Einrichtungsgebühr: 250 Euro. Anschließend 65 Euro monatlich für Wartung und Support. Preisangaben sind zzgl. USt. Den Server stellen Sie selbst, wir helfen Ihnen jedoch auf Wunsch bei der Auswahl.

Ihre Inhalte bleiben, wo sie hingehören

Betrieb auf dem eigenen Server des Kunden (Empfehlung EU), keine US-Cloud, Open-Source-Modelle, kein Anbieterzugriff.

So funktioniert's (3 Schritte)

1. Aufnehmen oder hochladen – direkt im Browser sprechen oder eine WAV-/MP3-Datei ablegen.
2. Charly arbeitet – transkribiert Ihre Sprache und strukturiert den Inhalt per KI.
3. Fertig – laden Sie Ihr Ergebnis als Word-Protokoll herunter.

Highlights auf einen Blick

• Aufnahme direkt im Browser – kein Diktiergerät, kein Zusatzprogramm nötig
• WAV- und MP3-Upload bis 500 MB pro Datei
• Präzise deutsche Spracherkennung
• Automatische Strukturierung und Zusammenfassung per KI über frei konfigurierbare Prompts
• Fertiges Word-Dokument (.docx) auf Knopfdruck – Transkript und strukturiertes Ergebnis
• Betrieb auf Ihrem eigenen Server in der EU – keine US-Cloud-Dienste
• Sofort startklar – Wir richten die Software auf Ihrem Server ein, danach nutzen Sie Charly bequem im Browser.
• Läuft im Hintergrund – Browser schließen, Charly arbeitet weiter

Ihre Daten bleiben in Ihrer Hand

Anders als bei vielen vergleichbaren Angeboten erhalten Sie keine Lizenz für einen fremden Dienst, bei dem Ihre Inhalte abfließen. Für den rechtskonformen Einsatz erhalten Sie Vorlagen für: DSFA-Vorlage, Datenschutzerklärung, Betroffeneninformation, Dokumentation gemäß KI-VO, Regelwerke.

Bitte beachten: Charly läuft auf Ihrem eigenen Server Charly ist kein fertiger Online-Dienst, sondern eine Softwarelösung, die Sie auf Ihrem eigenen Server betreiben. Genau das ist der Kern des Datenschutzkonzepts: Ihre Daten bleiben vollständig in Ihrer Infrastruktur, und niemand sonst hat Zugriff darauf. Den passenden Server wählen und buchen Sie selbst; wir empfehlen einen Standort innerhalb der EU. Die Einrichtung der Software übernehmen wir für Sie, anschließend nutzen Sie Charly bequem im Browser.

Anleitung

Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung des Charly Transcription Buddys finden Sie hier.