Charly Transcription Buddy

DSGVO- und KI-Act-konforme Transkription, die bei Ihnen bleibt

Schluss mit dem Abtippen!

Meetings, Interviews, Diktate, Beratungs- oder Kundengespräche – überall entsteht Gesprochenes, das eigentlich schwarz auf weiß gebraucht wird. Das Nacharbeiten kostet Zeit, die Sie besser investieren könnten. Genau hier kommt Charly ins Spiel.

Charly Transcription Buddy nimmt ein Gespräch direkt im Browser auf oder verarbeitet eine hochgeladene Audiodatei. Er erledigt den Rest in einem Durchgang: Er wandelt die Sprache präzise in Text um und strukturiert das Ergebnis anschließend per KI – zum Beispiel als Besprechungsprotokoll, Zusammenfassung oder Interview-Gliederung. Über frei konfigurierbare Prompts legen Sie selbst fest, was mit dem transkribierten Text geschehen soll: Informationen filtern, nach Themen sortieren, Protokolle und Zusammenfassungen erstellen oder Aufgaben extrahieren. Im Archiv hören Sie jede Aufnahme jederzeit erneut an und erstellen das Transkript bei Bedarf neu. Das fertige Dokument erhalten Sie als Word-Datei zum Download.

Charly eignet sich für alle, die Meetings, Interviews oder allgemein Gesprochenes zuverlässig dokumentieren möchten. Durch den konsequenten Datenschutz lässt er sich auch dort einsetzen, wo besonders sensible Informationen verarbeitet werden, etwa im medizinischen und sozialen Bereich.

Konditionen

Einmalige Einrichtungsgebühr: 250 Euro. Anschließend 65 Euro monatlich inklusive Serverbetrieb in Deutschland.

Ihre Inhalte bleiben, wo sie hingehören

Anders als bei vielen bekannten Transkriptions-Tools verlassen Ihre Aufnahmen nicht das Land: Aufnahme, Spracherkennung und KI-Auswertung laufen vollständig auf gehosteten Servern in Deutschland – ohne Umweg über US-Cloud-Dienste wie OpenAI. Charly arbeitet ausschließlich mit Open-Source-Sprachmodellen, Ihre Daten verbleiben vollständig in Ihrer Umgebung, und wir als Anbieter haben keinen Zugriff darauf. Der Zugang ist passwortgeschützt. Datenschutz ist damit kein nachträglicher Haken, sondern von Grund auf eingebaut.

Sofort startklar

Charly ist ein gehosteter Dienst: Sie müssen nichts installieren, nichts warten und keine Technik aufsetzen. Einloggen, sprechen, fertig. Und weil Charly im Hintergrund arbeitet, können Sie den Browser während der Verarbeitung einfach schließen und später zu Ihrem fertigen Protokoll zurückkehren.

So funktioniert's (3 Schritte)

1. Aufnehmen oder hochladen – direkt im Browser sprechen oder eine WAV-/MP3-Datei ablegen.
2. Charly arbeitet – transkribiert Ihre Sprache und strukturiert den Inhalt per KI.
3. Fertig – laden Sie Ihr Ergebnis als Word-Protokoll herunter.

Highlights auf einen Blick

• Aufnahme direkt im Browser – kein Diktiergerät, kein Zusatzprogramm nötig
• WAV- und MP3-Upload bis 500 MB pro Datei
• Präzise deutsche Spracherkennung
• Automatische Strukturierung und Zusammenfassung per KI über frei konfigurierbare Prompts
• Fertiges Word-Dokument (.docx) auf Knopfdruck – Transkript und strukturiertes Ergebnis
• Anpassbare Vorlagen, z. B. Protokoll, Zusammenfassung, Interview
• 100 % auf deutschen Servern gehostet – keine Weitergabe an OpenAI und Co.
• Sofort startklar – nichts installieren, einfach im Browser einloggen
• Läuft im Hintergrund – Browser schließen, Charly arbeitet weiter

Ihre Daten bleiben in Ihrer Hand

Anders als bei vielen vergleichbaren Angeboten erhalten Sie keine Lizenz für einen fremden Dienst, bei dem Ihre Inhalte abfließen. Für den rechtskonformen Einsatz erhalten Sie die vollständige Dokumentation: Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA), Datenschutzerklärung, Betroffeneninformationen sowie die Dokumentation gemäß KI-Act und DSGVO.

Anleitung

Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung des Charly Transcription Buddys finden Sie hier.