Handreichung zur Verfahrensbeschreibung zur Amtsübergabe der Schwerbehindertenvertretung

Dieses Handout unterstützt Betriebe, Dienststellen und Organisationen bei der sicheren und praxisnahen Übergabe des Amtes der Schwerbehindertenvertretung (SBV). Es bündelt Hintergründe, Risiken und konkrete Handlungsempfehlungen für Ihren Arbeitsalltag, damit Kontinuität, Datenschutz und Compliance gewährleistet bleiben.

Wenn Sie bereits ein Kunde von Wiemer Arndt oder ShapeMinds sind, beraten wir Sie im Rahmen Ihres Beratungskontingents zu diesem Thema – rufen Sie uns einfach an. Wenn Sie noch kein Kunde sind, können Sie die Beratungsleistung gern dazubuchen.

Das erwartet Sie

• Titel & Zweck: Zielbild der geordneten, rechtssicheren Amtsübergabe inkl. Bezug zu DSGVO, BDSG, SGB, AGG und internen Compliance-Regeln.
• Anwendungsbereich: Rollen und Zuständigkeiten von scheidender und neu gewählter SBV – von Übergabe bis Einarbeitung.
• Verantwortlichkeiten:
• Alte SBV: Vorbereitung, datenschutzkonforme Datenübergabe, Wissensweitergabe, Unterstützung beim internen Onboarding/Selbstmarketing.
• Neue SBV: Einarbeitung in Rechtsgrundlagen (u. a. SGB IX), Beziehungsaufbau zu BR/HR/Integrationsamt, frühzeitige Schulungsplanung.
• Ablauf der Amtsübergabe (Schritt für Schritt):
• Vorbereitung & Datenschutz – Bestandsaufnahme, Einwilligungen, Lösch-/Anonymisierungskonzept, Übergabedokumentation.
• Kontakt-Set – interne Schlüsselstellen (BR, Inklusionsbeauftragte:r, Personal, Arbeitssicherheit, GF) und externe Partner (Integrationsamt, IFD, Reha-Träger, AfA).
• Schulungen & Qualifizierung – Bedarfserhebung, Anmeldung, Kostenklärung (inkl. § 179 Abs. 4 SGB IX).
• Technische/organisatorische Ausstattung – Arbeitsplatz, E-Mail, Rechte- und Zugriffsmanagement, sichere Ablage.
• Bekanntmachung im Betrieb – Kommunikationsbausteine für Rundschreiben, Intranet, Betriebsversammlung.
• Dokumentation – Checkliste für übergebene Unterlagen/Daten, aktualisiertes Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DSGVO).
• Risiken & Schutzmaßnahmen: Datenverlust/-missbrauch, Datenschutzverstöße; Maßnahmen wie verschließbare Aufbewahrung, Dateiverschlüsselung, geregelte Zugriffsrechte, dokumentierte Vernichtung.
• Standards & Qualität: Vorlagen für Einwilligungen/Protokolle, klare Kommunikationswege, Sicherung der Prozesskontinuität.
• Zeitmanagement & Transfer: Aufwand in den ersten 3 Monaten erfassen, strukturierten Erfahrungsaustausch organisieren.
• Ergänzende Hinweise: Datensparsamkeit (keine Diagnosen in SBV-Verwaltung), Arbeitgeber-Löschkonzept nutzen, praktische Tool- und Prozess-Tipps.

Für wen ist das Handout gedacht?

Für SBV und Stellvertretungen, Betriebs-/Personalräte, HR/Personalabteilungen, Inklusionsbeauftragte, Führungskräfte und Kooperationspartner, die eine rechtssichere, dokumentierte und reibungslose Amtsübergabe planen oder begleiten.

So geht’s

Legen Sie die gewünschte Handreichung in den Warenkorb. Nach Abschluss der Bestellung erhalten Sie per E-Mail Bestellbestätigung und Rechnung. In der Bestellbestätigung finden Sie den Downloadlink für die Handreichung.